1. Предварительно сформируйте ссылку на курс/тест и запишите её в заранее открытом документе Word/Блокноте следующим образом:
Откройте приложение «Корпоративный университет»;
Скопируйте содержимое адресной строки браузера (это ссылка на приложение «Корпоративный университет»), вставьте её в заранее открытый документ Word
https://novus-km.bitrix24.ru/marketplace/app/2/
Вставьте в конце ссылки знак «?»:
https://novus-km.bitrix24.ru/marketplace/app/2/?
Вставьте после вопроса слово «course», если необходимо назначить курс или слово «test», если необходимо назначить тест:
https://novus-km.bitrix24.ru/marketplace/app/2/?course
После слова «test» или «course» поставьте знак «=»
https://novus-km.bitrix24.ru/marketplace/app/2/?course=
После знака «=» вставьте номер курса или теста
В нашем примере получается следующая ссылка:
https://novus-km.bitrix24.ru/marketplace/app/2/?course=18
Затем нажмите «Enter», чтоб сформировалась гиперссылка. Таким образом, сформирована гиперссылка на курс/тест.
2. Откройте «Задачи и проекты» вашего Битрикс 24 в левой панели меню:
3. Нажмите на кнопку «Добавить задачу»:
4. Откроется карточка добавления задачи:
5. В поле «Название задачи» введите задачу следующим образом: Пройти курс/тест по теме «____» (тема курса/теста). Например, Пройти курс по теме «Охрана труда».
6. В поле для введения описания задачи добавьте ссылку на курс/тест:
7. В поле «Ответственный» добавьте сотрудника (одного), который должен пройти курс/тест:
Если необходимо назначить курс/тест группе сотрудников, то необходимо их всех добавить в исполнители задачи.
Для дополнительного контроля прохождения обучения/тестирования при назначении обучения группе сотрудников можно добавить их всех в чек-лист (чтобы каждый отмечал прохождение обучения/тестирования непосредственно в задаче):
Нажмите на ссылку «Чек-лист» (откроется форма для добавления чек-листов);
В поле «Название пункта» добавьте «Соисполнителей» (это сотрудники, которым будет назначено обучение);
Добавляйте столько пунктов, скольким сотрудникам необходимо назначить обучение. Один пункт = один сотрудник (соисполнитель):
После прохождения обучения /тестирования, сотрудник сможет отмечать себя в данном чек-листе.
8. Вы можете добавить «Наблюдателей» - это руководители сотрудников, которые могут контролировать процесс прохождения бучения/тестирования:
Нажмите на ссылку «Наблюдатели» и добавьте необходимых руководителей
9. Выберите сроки проведения обучения/тестирования:
Вы можете задать крайний срок обучения/тестирования:
Или запланировать обучение/тестирование, указав дау начала и завершения (нажав на ссылку «Планирование»):
10. Отправьте уведомление сотрудникам, которым назначено обучение/тестирование, в поле «Напомнить о задаче», раскрыв раздел «Дополнительно»:
Причём можно направить уведомление на почту или в чат. Можно указать текущую дату или направить уведомление в другую дату и время.
11. Далее, рекомендуем добавить соответствующий тег. Например, «Обязательное обучение». Для того, чтобы проще можно было контролировать выполнение данных задач. Для этого нажмите на выпадающий список «Дополнительно» и в поле «Тег» добавьте ваш тег. Единожды введя тег, он будет зафиксирован в Битрикс24.
12. Нажмите на кнопку «Поставить задачу»:
13. Что произойдёт после этого:
Поступит в указанную дату и время уведомление о необходимости пройти обучение/тест (на почту или в мессенджер в Битриксе, в зависимости от выбранного способа);
В списке задач появится данная задача, причём с помощью тега очень легко можно фильтровать задачи и контролировать их выполнение;
Можно легко контролировать статус прохождения обучения/тестирования сотрудников с помощь поставленной задачи и отчётов в приложении «Корпоративный университет».