1. Предварительно сформируйте ссылку на курс/тест и запишите её в заранее открытом документе Word/Блокноте следующим образом: Откройте приложение «Корпоративный университет»; Скопируйте содержимое адресной строки браузера (это ссылка на приложение «Корпоративный университет»), вставьте её в заранее открытый документ Word https://novus-km.bitrix24.ru/marketplace/app/2/ Вставьте в конце ссылки знак «?»: https://novus-km.bitrix24.ru/marketplace/app/2/? Вставьте после вопроса слово «course», если необходимо назначить курс или слово «test», если необходимо назначить тест: https://novus-km.bitrix24.ru/marketplace/app/2/?course После слова «test» или «course» поставьте знак «=» https://novus-km.bitrix24.ru/marketplace/app/2/?course= После знака «=» вставьте номер курса или теста В нашем примере получается следующая ссылка: https://novus-km.bitrix24.ru/marketplace/app/2/?course=18 Затем нажмите «Enter», чтоб сформировалась гиперссылка. Таким образом, сформирована гиперссылка на курс/тест. 2. Откройте «Задачи и проекты» вашего Битрикс 24 в левой панели меню: 3. Нажмите на кнопку «Добавить задачу»: 4. Откроется карточка добавления задачи: 5. В поле «Название задачи» введите задачу следующим образом: Пройти курс/тест по теме «____» (тема курса/теста). Например, Пройти курс по теме «Охрана труда». 6. В поле для введения описания задачи добавьте ссылку на курс/тест: 7. В поле «Ответственный» добавьте сотрудника (одного), который должен пройти курс/тест: Если необходимо назначить курс/тест группе сотрудников, то необходимо их всех добавить в исполнители задачи. Для дополнительного контроля прохождения обучения/тестирования при назначении обучения группе сотрудников можно добавить их всех в чек-лист (чтобы каждый отмечал прохождение обучения/тестирования непосредственно в задаче): Нажмите на ссылку «Чек-лист» (откроется форма для добавления чек-листов); В поле «Название пункта» добавьте «Соисполнителей» (это сотрудники, которым будет назначено обучение); Добавляйте столько пунктов, скольким сотрудникам необходимо назначить обучение. Один пункт = один сотрудник (соисполнитель): После прохождения обучения /тестирования, сотрудник сможет отмечать себя в данном чек-листе. 8. Вы можете добавить «Наблюдателей» - это руководители сотрудников, которые могут контролировать процесс прохождения бучения/тестирования: Нажмите на ссылку «Наблюдатели» и добавьте необходимых руководителей 9. Выберите сроки проведения обучения/тестирования: Вы можете задать крайний срок обучения/тестирования: Или запланировать обучение/тестирование, указав дау начала и завершения (нажав на ссылку «Планирование»): 10. Отправьте уведомление сотрудникам, которым назначено обучение/тестирование, в поле «Напомнить о задаче», раскрыв раздел «Дополнительно»: Причём можно направить уведомление на почту или в чат. Можно указать текущую дату или направить уведомление в другую дату и время. 11. Далее, рекомендуем добавить соответствующий тег. Например, «Обязательное обучение». Для того, чтобы проще можно было контролировать выполнение данных задач. Для этого нажмите на выпадающий список «Дополнительно» и в поле «Тег» добавьте ваш тег. Единожды введя тег, он будет зафиксирован в Битрикс24. 12. Нажмите на кнопку «Поставить задачу»: 13. Что произойдёт после этого: Поступит в указанную дату и время уведомление о необходимости пройти обучение/тест (на почту или в мессенджер в Битриксе, в зависимости от выбранного способа); В списке задач появится данная задача, причём с помощью тега очень легко можно фильтровать задачи и контролировать их выполнение; Можно легко контролировать статус прохождения обучения/тестирования сотрудников с помощь поставленной задачи и отчётов в приложении «Корпоративный университет».
