
Профиль сотрудника на базе Битрикс24
Обновлено: 7 авг. 2022 г.

В фокус стандарта NOVUS-KM входит только «Профиль сотрудника», но есть еще инструмент «Планирование карьеры» – это важнейший инструмент мотивации сотрудников делиться знаниями. То есть увязка продвижения человека по карьерной лестнице с его интеллектуальным вкладом является самым сильным инструментом мотивации. Вместе с тем, для планирования карьеры уже разработаны эффективные методики, ИТ-инструменты, написано множество книг, поэтому в стандарте фокус только на «Профиле сотрудника».
Описание инструмента управления знаниями:
Сервис, призванный создать индивидуальное пространство для каждого пользователя, через него он сможет оперативно взаимодействовать с другими пользователями, указывать свой опыт, компетенции и навыки
Инструмент, позволяющий быстро находить сотрудников с необходимым опытом, компетенциями и навыками
Назначение инструмента управления знаниями:
Описание текущего функционала сотрудника, его образования, компетенций и профессиональных амбиций
Оперативный поиск / доступ к сотрудникам с необходимыми компетенциями
Доступ к информации о профессиональном и проектном опыте, функциональным обязанностям сотрудников
Рекомендации / комментарии к качеству работы со стороны коллег (аналог LinkedIn)
Создание групп по интересам
Обмен рекомендациями по интересной литературе, презентациям, конференциям и т.п.
Формирование собственной внутрикорпоративной сети экспертов
Планирование карьеры
Описание карьерных приоритетов (если отдельно не развито планирование карьеры)
В каких случаях будет полезен инструмент управления знаниями:
Трудности поиска экспертов и специалистов, участвовавших в проекте, с определёнными компетенциями, навыками и опытом
Отсутствие понимания, у кого какие навыки, компетенции и опыт. Трудно или невозможно оперативно найти необходимого сотрудника
Отсутствие эффективного управления карьерой и планами развития сотрудников
Необходимость собирать и накапливать отзывы на сотрудников от коллег, клиентов
Потеря знаний при увольнении сотрудника. Высокие риски бизнеса при высокой текучести кадров
Длительный поиск/получение необходимой информации у других сотрудников
Ключевые показатели эффективности инструмента управления знаниями:
Для организации – Повышение эффективности управления (развитие, кадровый резерв, подбор) навыками, компетенциями и опытом сотрудников
Для сотрудников – Возможность самореализовываться
Метрики инструмента управления знаниями:
Уровень заполненности профиля
Количество сотрудников, заполнивших профиль
Практики внедрения инструмента управления знаниями:
BP (международная топливно-энергетическая компания) – «BP Link». Внедрение корпоративной системы управления знаниями BP Link, где неотъемлемой функциональной частью является профиль сотрудника. Профиль сотрудника в системе BP Link выполняет социально-коммуникативные функции. Позволяющие облегчить межуровневые коммуникации в компании и вести продуктивную совместную работу. Профиль сотрудника в BP Link представлен следующими блоками:
Полная контактная информация;
Информация об опыте работе и образовании;
Последняя активность пользователя;
Последние добавленные документы;
Возможность писать сообщения другим пользователям и оставлять комментарии;
Подписки на сообщества и других сотрудников;
Участие в сообществах, создание и обсуждение тем;
Создание проектов, ведение проектной деятельности.
Источник: https://access.bpglobal.com/bp/C/JiveDisclaimer.html
В Профиль сотрудника заложен следующий процесс верхнего уровня:

* В процесс могут быть добавлены новые роли и адаптирован под структуру компании и принятые практики делового оборота в компании
Профиль сотрудника на базе Битрикс24 реализует следующие основные функции:
Добавление сотрудника
Описание формальной части – контакты, текущая позиция (должность, отдел), функциональные обязанности
Описание компетенций и опыта – образование, опыт работы, компетенции, навыки, проектную деятельность сотрудника
Описание планирования карьеры – карьерный план сотрудника
Согласование профиля сотрудника руководителем
Формирование отчетов

Инструкция к Профилю сотрудника

Стоимость Профиля сотрудника
Данную статью можно скачать по ссылке
Все наши ИТ-решения для управления корпоративными знаниями, система управления обучением и другие HR-решения расположены здесь https://www.novus-hcm.com/prilozheniya. Команда "NOVUS-KM"
#Профильсотрудника #Битрикс24 #Инструментыуправлениязнаниями #ИТсистемы #Инструкция